IceWarp Tudásbázis

4.8. Megosztott csoportos e-mail cím használata

Készült: IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver 10, 11

Az IceWarp Levelező és Kommunikációs Szerver lehetőséget nyújt arra hogy a WebMaiben egy bejövő közös e-mail címhez pl. tamogatas@encegem.hu többen is hozzáférjenek, a leveleket bármelyikük áthelyezze pl. a "fontos" mappába ill. a csoport nevében megválaszolja azokat.

1.) Hozzon létre egy csoportot és vegye fel a tagokat

Beállíthatja pl. hogy a levelek egy megosztott mappába érkezzenek amit mindenki lát.

Csoport megosztott mappával

Aztán pl. ha valaki megválaszol egy levelet akar le is törölheti a közös mappából vagy áthelyezheti egy almappába. (Az engedélyeket megfelelően állítsa be.)

2.) Adminisztrátorként engedélyezze a csoportot feladóként a WebMailben

WebMail > Eszközök > Adminisztrátori beállítások > Levelezés > Csoportok

Adja hozzá az adott csoportot.

Ezután a felhasználóknál WebMailben a feladók között kiválasztásra megjelennek az adott csoportok.

3.) A WebMail felhasználók módosíthatják a beállításokat

WebMail > Eszközök > Beállítások > Levelezés > Aláírás > Speciális beállítások

Itt a felhasználok kikapcsolhatják ill. módosíthatják a beállításokat pl. csoport e-mail egyedileg megjelenő névvel.

4.) IceWarp Levelező használata esetén ha a szerveren az SMTP AUTH be van kapcsolva, a csoportos feladóra ki kell azt kapcsolni

IceWarp Adminisztráció > Levelező Szerver > Biztonság > Részletes

Visszautasítás ha SMTP AUTH eltér a feladótól

Legegyszerűbb ha ebben a sorban a B (Bypass) alatt felveszi a visszautasított csoportot, mint feladót.